Dezvoltare ERP
Dezvoltarea unui ERP la comandă pornește de la 7.500 € și durează, în funcție de numărul de module, între 3 și 9 luni. Spre deosebire de un ERP importat, sistemul construit pentru piața românească generează corect fișierul SAF-T, transmite automat facturile în e-Factura și emite codul UIT pentru e-Transport, fără module de conformitate adăugate ulterior contra cost.
Construim sisteme ERP gândite pentru procesele reale ale firmei tale, nu module generice traduse din engleză. Conformitatea cu ANAF — e-Factura, SAF-T, e-Transport — este parte din arhitectură de la prima linie de cod, nu un modul cumpărat separat.
Ce module intră într-un ERP construit la comandă
Structura de mai jos este punctul de plecare standard. Fiecare firmă are procese diferite, așa că lista finală de module se stabilește după analiza fluxurilor tale.
- Nomenclatoare și gestiune stocuriArticole, categorii, unități de măsură, gestiuni multiple, transferuri între depozite și inventariere cu diferențe automate.
- Achiziții și furnizoriComenzi către furnizori, recepții de marfă, urmărirea prețurilor de achiziție și istoricul complet pe fiecare partener.
- Vânzări și cliențiOferte, comenzi, contracte, istoric de comenzi pe client și reguli de preț sau discount pe categorii de clienți.
- Facturare cu e-FacturaEmitere facturi cu generare automată a XML-ului UBL 2.1 și transmitere directă în sistemul RO e-Factura, fără export manual.
- Financiar-contabil și export SAF-TJurnal de operațiuni, balanță, note contabile și generarea fișierului D406 în structura cerută de ANAF, gata de depunere.
- Producție sau rețetareRețete de fabricație sau structuri de asamblare, consum automat de materie primă și calcul de cost de producție.
- Logistică și e-TransportPlanificare livrări, generare aviz de însoțire și codul UIT pentru transporturile care intră sub incidența RO e-Transport.
- Resurse umane și pontajEvidența angajaților, pontaj pe proiecte sau centre de cost și export de date către firma de contabilitate salarială.
- Rapoarte și tablou de bord pentru conducereIndicatori actualizați în timp real — vânzări, marjă, stocuri critice, cash-flow — vizibili dintr-un singur ecran.
- Roluri și jurnal de auditDrepturi de acces configurabile pe rol și pe departament, plus istoric complet al modificărilor pentru fiecare document.
ERP standard sau ERP dezvoltat la comandă?
Prima întrebare la care răspundem onest, înainte de orice discuție despre preț, este dacă ai nevoie cu adevărat de un ERP construit de la zero. Nu întotdeauna răspunsul e „da", și e important să-l aflăm devreme.
Dacă procesele firmei tale sunt apropiate de standard — achiziții, stocuri, facturare, contabilitate în fluxuri obișnuite — un ERP existent pe piață (licențiat lunar sau anual) e aproape sigur mai ieftin și mai rapid de pus în funcțiune decât o dezvoltare la comandă. Nu are sens să reinventăm ceva ce funcționează deja bine pentru mii de firme.
Dezvoltarea la comandă are sens în două situații concrete: fie ai procese specifice care nu încap în niciun produs standard fără compromisuri majore (rețete de producție neobișnuite, fluxuri de aprobare pe mai multe niveluri, integrări cu utilaje sau sisteme proprii), fie firma a crescut suficient încât licențele pe utilizator ale unui ERP standard depășesc, pe termen de 3–4 ani, costul unei dezvoltări proprii.
Un calcul simplu: dacă ai 15 utilizatori și un ERP standard costă 60 €/utilizator/lună, plătești aproximativ 130.000 € în patru ani, fără să deții nimic la final. O dezvoltare la comandă de 20.000–35.000 €, cu mentenanță anuală de 10–15% din valoarea proiectului, devine mai avantajoasă pe același orizont, iar codul rămâne al tău.
Dacă la finalul discuției constatăm că un produs standard ți se potrivește mai bine, îți spunem asta direct — chiar dacă înseamnă că nu lucrăm împreună pe acest proiect.
Conformitatea cu ANAF: e-Factura, SAF-T, e-Transport
Un ERP care nu respectă obligațiile ANAF nu îți rezolvă o problemă, ci ți-o mută în altă parte — de la hârtii la amenzi. Sistemul RO e-Factura este obligatoriu în relația B2B din 1 ianuarie 2024, cu sancțiuni active din 1 iulie 2024, pentru toți operatorii stabiliți în România indiferent de cifra de afaceri; din 1 ianuarie 2025 obligația s-a extins și la B2C. Termenul de transmitere este de 5 zile lucrătoare de la emiterea facturii, iar amenzile pornesc de la 1.000 lei pentru firmele mici și ajung la 10.000 lei per factură netransmisă pentru marii contribuabili.
Tehnic, asta înseamnă generarea automată a unui fișier XML în standardul UBL 2.1, validat înainte de transmitere — nu trimis „la noroc" și corectat după ce vine respingerea de la ANAF. ERP-ul pe care îl construim validează structura facturii în momentul emiterii, ca eroarea să fie vizibilă imediat, nu peste câteva zile.
Declarația SAF-T (formularul D406) este obligatorie pentru marii contribuabili din 2022, pentru cei mijlocii din 2023, iar din 1 ianuarie 2025 și pentru contribuabilii mici cu contabilitate în partidă dublă — perioada de grație a expirat în iulie 2025. Depunerea este lunară pentru plătitorii de TVA lunar și trimestrială pentru ceilalți, cu termen ultima zi calendaristică a lunii următoare perioadei raportate. Nedepunerea costă 1.000–5.000 lei, iar depunerea întârziată 500–2.500 lei.
Un ERP standard, gândit pentru altă piață, generează rareori fișierul SAF-T în structura exactă cerută de ANAF — de multe ori firma ajunge să plătească separat un serviciu de conversie. Noi construim exportul D406 direct în modulul financiar-contabil, ca parte din fluxul normal de lucru.
Pentru transporturile de bunuri cu risc fiscal ridicat, sistemul RO e-Transport cere generarea unui cod UIT înainte de plecarea transportului. Integrăm generarea codului UIT în modulul de logistică, astfel încât avizul de însoțire și codul se emit din același ecran, fără pași suplimentari manuali.
Integrări și migrarea de pe sistemul vechi
Un ERP nu funcționează izolat. Cele mai cerute integrări sunt cu programele de contabilitate (Saga, WinMentor, SmartBill, Oblio), cu extrasele bancare pentru reconciliere automată, cu magazinul online sau marketplace-urile pe care vinzi, cu firmele de curierat pentru generarea automată a AWB-urilor, cu un CRM pentru gestiunea relației cu clienții, cu cititoarele de coduri de bare din depozit și cu casele de marcat fiscale.
Migrarea datelor este etapa care decide dacă lansarea ERP-ului e lină sau haotică. Începem cu un inventar al datelor existente — din Excel, din ERP-ul vechi sau din ambele — și stabilim o mapare clară a câmpurilor: ce se păstrează, ce se curăță, ce nu mai are sens să migrăm.
Urmează un import de probă, pe un set restrâns de date, verificat manual de echipa ta înainte de a migra tot volumul. Erorile de mapare se văd mult mai ușor pe 200 de înregistrări decât pe 50.000.
În ultimele 1–2 săptămâni înainte de lansare, rulăm noul ERP în paralel cu sistemul vechi, pe date reale. Diferențele se corectează în această perioadă, nu după ce echipa a renunțat deja la vechiul sistem.
Dacă ERP-ul are legătură cu un site sau un magazin online, discuția pornește din dezvoltare aplicații web sau din creare magazin online, ca stocurile și comenzile să circule automat între cele două sisteme, fără introducere dublă de date.
Tehnologiile pe care le folosim
Alegem o arhitectură stabilă, ușor de întreținut și de scalat pe măsură ce firma crește, nu tehnologia cea mai nouă de pe piață.
- PHP 8 / Laravel
- Node.js
- PostgreSQL
- REST API
- XML UBL 2.1
- Docker
- Redis
- Cozi de procesare (queues)
- TLS 1.3
- Backup automat
Procesul, în 5 pași clari
Știi în fiecare moment unde se află proiectul tău și ce urmează.
Analiza proceselor și maparea fluxurilor
Documentăm fiecare flux existent — achiziții, vânzări, stocuri, financiar — și identificăm unde procesele actuale nu se potrivesc unui produs standard.
Arhitectură și plan pe module
Stabilim modulele necesare, ordinea de dezvoltare și integrările cu sistemele existente. Le aprobi înainte să înceapă dezvoltarea.
Dezvoltare pe etape cu livrări parțiale
Construim modul cu modul, cu livrări funcționale pe parcurs, ca echipa ta să poată testa și da feedback real, nu doar la final.
Migrare date și rulare în paralel
Migrăm datele din sistemul vechi sau din Excel și rulăm noul ERP alături de cel vechi până confirmăm că totul se potrivește.
Instruire pe roluri și punere în funcțiune
Instruim fiecare departament pe modulele pe care le folosește, apoi trecem definitiv pe noul sistem, cu suport dedicat în primele săptămâni.
Cât costă dezvoltarea unui ERP la comandă
Prețul de mai jos este de pornire, pentru un ERP cu modulele esențiale de gestiune, facturare și conformitate ANAF. Modulele suplimentare — producție, e-Transport avansat, integrări specifice — se estimează separat, după analiza proceselor tale.
Sistem ERP la comandă
- Analiza proceselor și arhitectură pe module
- Facturare cu generare automată e-Factura (XML UBL 2.1)
- Export SAF-T (D406) din modulul financiar-contabil
- Modul de logistică pregătit pentru e-Transport
- Migrarea datelor din sistemul vechi sau din Excel
- Instruire pe roluri pentru toate departamentele
- Garanție contractuală 12 luni
Vezi în detaliu grila completă de prețuri sau ghidul cât costă un site web în 2026.
Un proiect similar, pe scurt
Distribuitor de materiale de construcții, Iași — ERP cu gestiune multi-depozit
Firma administra stocurile din trei depozite în Excel, iar închiderea lunii dura aproape o săptămână de reconcilieri manuale. Am construit un ERP cu gestiune de stocuri în timp real, facturare cu e-Factura integrată și export automat SAF-T. La 8 luni de la lansare, închiderea lunară s-a redus de la 5 zile la mai puțin de o zi, iar erorile de stoc raportate au scăzut aproape complet.
Răspunsuri la cele mai frecvente 12 întrebări
Dacă nu găsești răspunsul aici, scrie-ne pe WhatsApp — răspundem în maxim 4 ore lucrătoare.
Ce este un ERP și când are firma mea nevoie de unul?
Un ERP (Enterprise Resource Planning) leagă într-un singur sistem stocurile, achizițiile, vânzările, facturarea și contabilitatea, în loc să le ții separat în Excel sau în programe care nu comunică între ele. Are sens din momentul în care reconcilierea manuală a datelor între departamente începe să consume zile întregi în fiecare lună.
Cât costă dezvoltarea unui ERP la comandă?
Pornește de la 7.500 € pentru modulele esențiale — gestiune stocuri, achiziții, vânzări, facturare cu e-Factura și export SAF-T. Prețul final depinde de numărul de module, de integrările cerute (contabilitate, curierat, marketplace) și de volumul de date de migrat. Primești o ofertă detaliată după analiza proceselor.
Cât durează implementarea unui ERP?
Între 3 și 9 luni, în funcție de numărul de module și de complexitatea migrării datelor. Dezvoltarea se face pe etape, cu livrări parțiale funcționale, ca echipa ta să testeze fiecare modul pe măsură ce e gata, nu doar la finalul proiectului.
Am nevoie de ERP la comandă sau ajunge unul standard?
Dacă procesele firmei sunt apropiate de standard, un ERP existent pe piață e de obicei mai ieftin și mai rapid. Dezvoltarea la comandă are sens când ai fluxuri specifice care nu încap într-un produs standard sau când licențele pe utilizator devin, pe 3–4 ani, mai scumpe decât o dezvoltare proprie.
ERP-ul respectă obligația de e-Factura?
Da. Modulul de facturare generează automat XML-ul în standardul UBL 2.1 și îl transmite direct în sistemul RO e-Factura, obligatoriu în relația B2B din 1 ianuarie 2024. Validarea se face înainte de transmitere, ca eroarea să fie vizibilă imediat, nu după o respingere de la ANAF.
Cum generează ERP-ul fișierul SAF-T (D406)?
Modulul financiar-contabil exportă direct fișierul XML în structura D406 cerută de ANAF, pe baza jurnalului de operațiuni deja înregistrat în sistem. Declarația e obligatorie lunar sau trimestrial, în funcție de perioada fiscală de TVA, iar exportul automat elimină nevoia unui serviciu extern de conversie.
Ce înseamnă conformitatea cu RO e-Transport?
Pentru transporturile de bunuri cu risc fiscal ridicat, sistemul cere un cod UIT generat înainte de plecarea transportului. Integrăm generarea codului UIT în modulul de logistică, astfel încât avizul de însoțire și codul UIT se emit din același ecran, fără pași manuali suplimentari.
ERP-ul se integrează cu contabilitatea și cum migrăm datele din sistemul vechi?
Integrăm ERP-ul cu programele folosite frecvent în România — Saga, WinMentor, SmartBill, Oblio — ca datele financiare să circule automat. Pentru migrare, facem inventarul datelor vechi, o mapare clară a câmpurilor și un import de probă verificat de echipa ta, apoi rulăm 1–2 săptămâni în paralel cu sistemul vechi.
Cine deține codul sursă și ce se întâmplă dacă Dianys Holding nu mai există?
Tu deții integral codul sursă și toate drepturile de proprietate intelectuală, prin contract. Suplimentar, pentru proiectele la comandă putem stabili o clauză de escrow: codul și documentația tehnică se depun periodic la un terț, cu drept de eliberare către tine dacă nu mai putem oferi suport.
Unde sunt găzduite datele și cum stați cu GDPR?
Datele se găzduiesc pe servere din Uniunea Europeană, cu backup automat și criptare TLS 1.3 pentru transferul de date. Implementăm politici de acces pe roluri și jurnal de audit pentru fiecare modificare, ca firma ta să respecte obligațiile GDPR privind evidența accesului la date.
Cum se face instruirea echipei pe noul ERP?
Instruim fiecare departament pe modulele pe care le folosește efectiv — nu ținem un training general, teoretic. Sesiunile sunt înregistrate, primești documentație scrisă pe fiecare modul, iar în primele 2–3 săptămâni de la lansare rămânem disponibili pentru întrebări punctuale din partea utilizatorilor.
Cât costă mentenanța anuală după lansare?
Mentenanța — actualizări, monitorizare, remedierea erorilor apărute după garanție și adaptarea la eventuale modificări legislative ANAF, cum ar fi schimbări în structura SAF-T sau în fluxul e-Factura — pornește de la 10–15% din valoarea proiectului, pe an. Primele 12 luni sunt acoperite integral de garanția contractuală, fără cost suplimentar.
Ultima actualizare a conținutului: . Prețurile afișate sunt orientative, fără TVA, și se confirmă prin ofertă scrisă.
Servicii conexe
Ai nevoie de un ERP construit pentru procesele tale?
Spune-ne ce fluxuri vrei să automatizezi și primești o analiză onestă — inclusiv dacă un produs standard ți se potrivește mai bine — în maxim 24 de ore.