Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 22 august 2026

1. Operatorul de date

Operatorul de date cu caracter personal este:

• SC DIANYS HOLDING SRL
• CUI: 37172757, J2017000514228
• Sediu: Str. Grigore Ureche nr. 1-3, Iași, România
• Telefon: 0758.068.538
• Email: office@dianysmedia.com

Pentru orice întrebare legată de modul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, ne puteți contacta la adresa de email de mai sus, în intervalul orar luni–vineri, 08:00–16:00.

2. Ce date colectăm

În funcție de modul în care interacționați cu noi, putem colecta următoarele categorii de date cu caracter personal:

• Date furnizate prin formularul de contact de pe site: nume, adresă de email, număr de telefon, conținutul mesajului transmis;
• Date colectate prin cookie-uri și tehnologii similare: informații despre modul de navigare pe site, tip de dispozitiv și browser, pagini vizitate (a se vedea și Politica de cookies);
• Date rezultate din corespondența electronică sau telefonică purtată cu dumneavoastră în vederea ofertării sau derulării unui proiect;
• Date de facturare, atunci când deveniți client: nume/denumire, adresă, date fiscale, date de contact necesare emiterii facturilor și derulării contractului.

Nu colectăm în mod deliberat date sensibile (precum date privind starea de sănătate, originea etnică sau convingerile religioase) și nu solicităm astfel de informații prin formularele noastre.

3. Scopurile și temeiurile legale ale prelucrării

Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în următoarele scopuri, pe temeiurile legale prevăzute de art. 6 din GDPR:

• Executarea unui contract (art. 6 alin. 1 lit. b) – pentru a răspunde solicitărilor de ofertă, a încheia și derula contracte de prestări servicii, a emite facturi și a comunica în legătură cu un proiect în curs;
• Consimțământ (art. 6 alin. 1 lit. a) – pentru utilizarea cookie-urilor de analiză și marketing, precum și pentru trimiterea de comunicări comerciale, atunci când v-ați exprimat acordul în acest sens; consimțământul poate fi retras oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare retragerii;
• Interes legitim (art. 6 alin. 1 lit. f) – pentru asigurarea securității site-ului, prevenirea abuzurilor, îmbunătățirea serviciilor oferite și pentru comunicarea de informații relevante clienților existenți;
• Obligație legală (art. 6 alin. 1 lit. c) – pentru păstrarea documentelor financiar-contabile conform legislației fiscale în vigoare.

4. Destinatarii datelor

Datele dumneavoastră pot fi transmise, în limitele necesare scopurilor de mai sus, către:

• furnizori de servicii de găzduire (hosting) și infrastructură tehnică, pentru site-ul propriu și, după caz, pentru proiectele livrate clienților;
• furnizori de servicii de analiză a traficului web (de exemplu, servicii similare Google Analytics), atunci când v-ați exprimat consimțământul pentru cookie-uri de analiză;
• furnizori de servicii de curierat, pentru livrarea eventualelor documente fizice;
• contabilul/firma de contabilitate cu care colaborăm, pentru gestionarea evidenței financiar-contabile;
• autorități publice, atunci când legea impune acest lucru.

Nu vindem și nu închiriem datele dumneavoastră cu caracter personal către terți în scopuri de marketing ale acestora.

5. Transferuri în afara Spațiului Economic European

Unii dintre furnizorii de servicii tehnice menționați mai sus (de exemplu, furnizori de servicii de analiză web sau de infrastructură cloud) pot procesa date și în afara Spațiului Economic European (SEE). În aceste situații, ne asigurăm că astfel de transferuri se realizează în baza unor mecanisme recunoscute de legislația privind protecția datelor, precum deciziile de adecvare emise de Comisia Europeană sau clauzele contractuale standard.

6. Durata de stocare a datelor

Păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal doar atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate, respectiv:

• datele din formularul de contact – pe durata necesară soluționării solicitării și, ulterior, pentru o perioadă rezonabilă utilă în caz de corespondență suplimentară, sau până la retragerea consimțământului, dacă e cazul;
• datele contractuale și de facturare – pe durata contractului și, ulterior, pe perioada impusă de legislația fiscală și financiar-contabilă în vigoare;
• datele colectate prin cookie-uri – conform duratelor detaliate în Politica de cookies;
• corespondența electronică – pe o perioadă rezonabilă, necesară scopurilor de arhivare și continuitate a relației comerciale.

7. Drepturile persoanei vizate

Conform art. 15–22 din GDPR, aveți următoarele drepturi în legătură cu datele dumneavoastră cu caracter personal:

• Dreptul de acces – de a obține confirmarea faptului că vă prelucrăm date și de a obține o copie a acestora;
• Dreptul la rectificare – de a solicita corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete;
• Dreptul la ștergere ("dreptul de a fi uitat") – de a solicita ștergerea datelor, în condițiile prevăzute de lege;
• Dreptul la restricționarea prelucrării – de a solicita limitarea modului în care vă prelucrăm datele, în anumite situații;
• Dreptul la portabilitatea datelor – de a primi datele furnizate într-un format structurat și de a le transmite altui operator;
• Dreptul la opoziție – de a vă opune prelucrării bazate pe interes legitim sau efectuate în scop de marketing direct;
• Dreptul de a retrage consimțământul – oricând, pentru prelucrările bazate pe consimțământ, fără a afecta legalitatea prelucrărilor anterioare.

8. Cum vă puteți exercita drepturile

Pentru exercitarea oricăruia dintre drepturile de mai sus, ne puteți contacta la adresa de email office@dianysmedia.com, indicând clar dreptul pe care doriți să vi-l exercitați. Vom răspunde solicitării dumneavoastră în termenul prevăzut de lege, de regulă în cel mult 30 de zile de la primirea acesteia, putând, în cazuri justificate, prelungi acest termen, cu informarea dumneavoastră prealabilă.

9. Dreptul de a depune plângere

Dacă apreciați că prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal încalcă legislația în vigoare, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), cu sediul în B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București, website: anspdcp.ro, fără a aduce atingere posibilității de a vă adresa direct instanțelor de judecată competente.

10. Măsuri de securitate

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii accidentale sau divulgării, precum criptarea comunicațiilor prin protocolul HTTPS, controlul accesului la sistemele interne pe bază de conturi individuale și realizarea periodică de copii de siguranță (backup).

11. Decizii automate și crearea de profiluri

Nu utilizăm procese decizionale automate și nu realizăm profilarea vizitatorilor sau clienților în baza datelor cu caracter personal colectate, cu efecte juridice asupra acestora.

12. Modificări ale politicii de confidențialitate

Ne rezervăm dreptul de a actualiza periodic această politică de confidențialitate, pentru a reflecta eventuale modificări legislative sau operaționale. Versiunea actuală este întotdeauna disponibilă pe această pagină, cu indicarea datei ultimei actualizări.

Acest document are caracter informativ și se actualizează periodic. Pentru situații particulare sau clarificări suplimentare privind datele dumneavoastră, ne puteți scrie la office@dianysmedia.com.

Documente conexe